De tool voor logistieke samenwerking voor de levering en verdeling van je producten maakt het mogelijk om aan te geven dat:
- Een andere Producent je producten zal leveren aan een Bijeenkomst
- Een andere Producent of je Buurderij-Verantwoordelijke je producten zal verdelen tijdens een Bijeenkomst
Je kan ook aangeven of dit éénmalig is, via een bepaalde regelmaat (bijvoorbeeld om de twee weken) of elke keer.
Als je niets aanduidt, wordt je geacht om je producten zelf te leveren aan de Buurderij en om ze zelf te verdelen.
Hoe kan ik dit aangeven in mijn account?
Klik in het menu op 'Bijeenkomsten' en vervolgens op de tab 'Overzicht' bovenaan. Vervolgens klik je op 'Aanpassen' onder 'Je verdeelt zelf je producten' als je wilt aangeven dat een andere Producent je producten zal leveren en/of dat een andere Producent of je Buurderij-Verantwoordelijke je producten zal verdelen.
Je kan dit doen voor alle Bijeenkomsten waarvoor je je in de planning op beschikbaar hebt gezet, vanaf het ogenblik dat de Buurderij-Verantwoordelijke minstens één van je producten aan de verkoop heeft toegevoegd.
Als je de levering en/of verdeling aan een andere Producent wilt toewijzen en je klikt op het pijltje naast 'Selecteren', zullen alle Producenten die deelnemen aan de betreffende verkoop worden weergegeven. Je kan nu één van deze Producenten kiezen.
Klik op 'Doorgaan' .
Vervolgens kan je aangeven of dit éénmalig gebeurt, via een bepaalde regelmaat (bijvoorbeeld om de twee weken) of elke keer.
Klik op 'Opslaan'.
Let op: bespreek deze overdracht van de levering en/of verdeling van je producten altijd heel goed op voorhand met de betrokken persoon.
Het overdragen van de levering en/of verdeling van je producten leidt niet tot een automatische kennisgeving aan de betrokken persoon; vergeet dus niet om hier duidelijk met hem of haar over te communiceren.
Je blijft uiteraard zelf verantwoordelijk voor het maken van deze afspraken en voor de correcte verdeling van de producten tijdens de Bijeenkomsten waarvoor je jouw producten aanbood.
Hoe kan ik een aanvraag om de levering en verdeling van een andere Producent over te nemen zien en eventueel weigeren?
Als een Producent in zijn account aangeeft dat hij de levering en/of verdeling aan jou toevertrouwd kan je dit zien via 'Bijeenkomsten' in de linker kolom van je account, op de pagina 'Overzicht'. Door op de knop 'Weigeren' te drukken, kan je deze aanvraag weigeren.
Let op: Je kan de aanvraag op elk moment weigeren, maar zorg er voor dat je dit niet op het laatste moment doet, zodat de Producent die de levering en/of verdeling aan jou toevertrouwde zich kan organiseren als je hem of haar toch niet kan vertegenwoordigen en bevestig dit ook even telefonisch.
Hoe kan ik de producten van een andere Producent verdelen?
Zodra de verkoop is afgesloten, kan je de betreffende Bijeenkomst beginnen voor te bereiden. Klik hiertoe op 'Documenten downloaden...'.
Je leveringsbon geeft een overzicht van je eigen bestellingen en die van de Producent(en) die je zal vertegenwoordigen tijdens de Bijeenkomst.
We raden je aan om ook nog dit artikel over goede samenwerkingspraktijken te lezen in onze rubriek Veelgestelde Vragen.
Indien je nog vragen hebt, aarzel dan zeker niet om de helpdesk (helpdesk@boerenenburen.be of helpdesk@boerenenburen.nl) te contacteren.