Hoe werkt de tool voor logistieke samenwerking tussen de Producenten?

Team Boeren & Buren -

De nieuwe tool voor logistieke samenwerking tussen Producenten maakt het mogelijk om aan te geven bij welke Bijeenkomsten je aanwezig zal kunnen zijn, of welke producent in je plaats aanwezig zal zijn en je producten meebrengt naar de volgende Bijeenkomst.

  • Wat zijn de zichtbare veranderingen op de website?

Zodra je je aanmeldt, beschik je nu over het nieuwe menu "Meldingen".

Deze pagina vat de aanvragen tot logistieke samenwerking samen: de vragen van andere Producenten om te kijken of je hen die week kan vertegenwoordigen en de vragen die je zelf verstuurd hebt naar andere Producenten.

 

meldingen.png

 

 In de tab “Bijeenkomsten”, ondergaat de pagina "Overzicht" een paar visuele veranderingen:

  • Het onderscheid tussen de dagen is veel duidelijker, elke dag stemt nu overeen met een apart blok. Je hebt nu ook per dag en in het vet gedrukt een overzicht van je respectievelijke verkoopcijfers, het totale aantal bestellingen en het aantal Bijeenkomsten waaraan je deelneemt op die dag.
  • Je kan nog steeds het aantal bestellingen per Bijeenkomst, de status van de Bijeenkomst (bevestigd, beëindigd, lopend, enz.) en de informatie over je minimale bestelhoeveelheid via deze pagina raadplegen.

planning.png

 

De belangrijkste nieuwigheid van de pagina "Planning" is de informatie betreffende je aanwezigheid bij de Bijeenkomsten, die je in de tab "Overzicht" kan terugvinden en aanpassen.

 

overzicht_planning.png

Deze pagina laat je toe je beschikbaarheid te bekijken, je aanwezigheid op de Bijeenkomsten aan te duiden en je aanwezigheid op de Bijeenkomst aan een andere Producent door te geven. Het is dus een pagina waar je acties onderneemt.

Alle acties kunnen worden gezien in de pagina "Overzicht" en worden ook samengevat op de pagina "Planning".

 aanwezigheid.png

 

  • Hoe kan ik mijn aanwezigheid op de Bijeenkomsten nakijken of mijn aanwezigheid op een Bijeenkomst aan iemand overdragen? 

Je kan je aanwezigheid bekijken of delegeren aan een andere Producent voor alle verkopen waar je je als beschikbaar hebt ingesteld, vanaf dat de Buurderij Verantwoordelijke minstens één van je producten aan de Verkoop heeft toegevoegd. Om alles dus zo efficiënt mogelijk te organiseren, laat je best zo snel als mogelijk aan je Buurderij-Verantwoordelijke weten dat hij/zij tenminste één van je producten aan de Verkoop mag toevoegen waar je aan zult deelnemen.

Als je zelf aanwezig zal zijn bij de Bijeenkomst, geeft je dit aan door op "garanderen" te klikken.



garanderen.png

 

Als je niet persoonlijk aanwezig kan zijn tijdens de Bijeenkomst, klik je op "delegeren..". De lijst van de Producenten die deelnemen aan de Verkoop wordt dan zichtbaar. Je kan nu kiezen tussen de Producenten die zich op aanwezig hebben gezet of hun aanwezigheid nog niet hebben opgegeven voor de lopende Verkoop.

producten_meegeven.png

 

Let op: we raden je aan om je aanwezigheid enkel over te dragen aan Producenten die je al kent of met wie je dit onderling al hebt afgesproken. 

Je blijft uiteraard zelf verantwoordelijk voor het maken van deze afspraken en de correcte verdeling van de producten voor alle Bijeenkomsten waarin je jouw producten hebt aangeboden. 

 

  • Hoe kan je een aanvraag om de aanwezigheid van een andere Producent over te nemen, weigeren? 

Als een Producent je heeft gevraagd om hem te vertegenwoordigen tijdens de volgende Verkoop, kan je dit zien op de pagina "Overzicht". Je ziet bijvoorbeeld dat de Producent gevraagd werd om "Zoetgoud" te vertegenwoordigen. Door op de knop "aanpassen" te drukken, kan je deze aanvraag weigeren.

 

annuleren.png

 

Let op: je kan de vertegenwoordiging van andere Producenten op elk moment aanpassen. Zorg er echter voor dat je dit niet op het laatste moment doet, zodat Producenten zich kunnen organiseren als je hen (toch) niet kan vertegenwoordigen en bevestig ook even met hen via telefoon of ze wel weten dat je hen niet zal kunnen vertegenwoordigen.

 

  • Hoe de producten van een andere Producent verdelen?

Zodra je aanwezigheden ingegeven zijn en de Verkoop afgesloten is, kan je de Bijeenkomst beginnen voor te bereiden en de "voorbereidingsbon" downloaden die je eigen bestellingen samenvat.

Je kan ook je nieuwe "leveringsbon" downloaden: deze geeft je een overzicht van je eigen bestellingen en die van de Producenten die je zal vertegenwoordigen tijdens de Verkoop. Het doel van deze leveringsbon is om de levering van de producten aan de Buren door één Producent makkelijker te maken.


downloaden.png

 

Opmerking: om de bestellingsbon per Buurderij te downloaden, hoef je alleen maar op 'details bekijken' te klikken. 

Bovenaan deze bon, vind je uitleg over de betreffende Buurderij, je naam en de naam van de Producenten die je zal vertegenwoordigen.

Om de levering van de producten aan de Buren makkelijker te maken, zijn de bestelde producten per nummer gerangschikt (en ook nog eens alfabetisch geordend) en vervolgens per Producent. Op deze manier, heb je alle nodige informatie om de producten op de juiste manier uit te delen wanneer een Buur naar je toekomt tijdens de Bijeenkomst.

Tenslotte, nog een kleine opmerking: de informatie "6de bestelling" verwijst naar het aantal bestellingen dat deze Buur al heeft geplaatst bij de "verdelende" producent, die zijn collega's vertegenwoordigd.

We raden je bovendien nog aan dit artikel over goede samenwerkingspraktijken te lezen op onze Veelgestelde Vragen website.

Indien je nog vragen hebt, aarzel dan vooral niet om de helpdesk@boerenenburen.be of de helpdesk@boerenenburen.nl te contacteren.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.