De organisatie van de Buurderij-Bijeenkomst en de overhandiging van de producten zijn sleutelmomenten in de beleving van de Buren. Tijdens deze activiteiten blijkt het gebruik van je smartphone uitermate efficiënt te zijn om te communiceren met de Producenten, om de Buren te verwittigen en om informatie betreffende niet-geleverde producten op te slaan, en dit terwijl je beschikbaar blijft om de Buren te verwelkomen en te begeleiden.
Toegang
Zodra de verkoop is afgesloten (= de Producenten hebben bevestigd dat ze wel of niet zullen leveren tijdens de Bijeenkomst), heb je toegang tot de leveringsbonnen via de sectie Bijeenkomsten. Klik op De leveringsbon openen. Zodra de Bijeenkomst afgesloten is, zal je de gegevens terugvinden die je hebt ingegeven.
Bellen en SMS'en
Via deze leveringsbon kan je bellen met of een bericht sturen naar elke Buur of Producent die deelneemt aan de Bijeenkomst.
Het is eveneens mogelijk om een SMS te versturen naar alle Buren die een bestelling plaatsten bij een bepaalde Producent, bijvoorbeeld om hen te verwittigen van een vertraging of van het feit dat bepaalde producten niet zullen kunnen worden geleverd tijdens de Bijeenkomst.
Bij een aanvraag om een SMS te versturen, wordt je eigen berichtendienst gebruikt. De SMS'en worden dus verstuurd met jouw telefoonnummer en gebeuren op jouw kosten, idem voor de gesprekken.
Het aantal bestellingen
Je vindt in de details per Buur het aantal bestellingen terug dat door hen werd geplaatst. Dit komt overeen met het aantal deelnames van deze Buur aan Bijeenkomsten in jouw Buurderij (zonder de dubbele of drievoudige bestellingen tijdens eenzelfde Bijeenkomt mee te tellen).
In het geval van een eerste bestelling in het netwerk, wordt meer informatie gegeven over de naam van de Buur. Dit laat je toe om de Buren die nog niet hebben deelgenomen aan een Bijeenkomst (en dus wat meer begeleiding nodig hebben) te identificeren.
Het zoeken
Een Buur komt aan op de Bijeenkomst en je wilt de inhoud van zijn bestelling kennen? Een Producent meldt je dat hij deze week geen radijsjes levert?
Een zoekveld versnelt de toegang tot de informatie die je wenst: je kan zoeken per Buur, bestelnummer, product of Producent!
Een ontvangen bestelling ingeven
Tijdens de Bijeenkomst kan je ingeven dat een Buur zijn bestelling is komen ophalen. Dit visuele overzicht laat je dan toe om snel te zien hoeveel Buren al zijn langs geweest en hoeveel Buren nog zullen langskomen.
20 minuten voor het einde van de Bijeenkomst krijg je een automatische melding die je voorstelt om een SMS te versturen naar de Buren die nog niet zijn langsgekomen, om hen te verwittigen van het feit dat de Bijeenkomst bijna ten einde loopt.
De informatie over ontvangen bestellingen wordt enkel geregistreerd in het geheugen van het toestel dat jij gebruikt.
Automatisch opgeslagen
Na elke handeling geeft een pictogram aan dat de gegevens bewaard werden.
Als de verbinding wordt verbroken, krijg je een melding dat de gegevens niet werden opgeslagen. Deze gegevens bliiven echter in het geheugen van je toestel staan en zullen bewaard worden zodra de verbinding is hersteld, op voorwaarde dat je de toepassing niet afsluit. Het is dus mogelijk om acties uit te voeren als je offline bent en dat ze toch bewaard zullen worden.
Zodra de verbinding hersteld is, zal je hiervan ook een automatisch bericht ontvangen.
Tenslotte een woordje uitleg over het delen van deze pagina met een tweede persoon: als deze persoon toegang heeft tot je account, kan hij de betreffende pagina zien. Deze pagina is er echter (nog) niet op voorzien om gegevens van twee personen op hetzelfde moment te registreren. Als je dit doet, kunnen de gegevens van de andere persoon overschreven worden. Vermijd dit dus best!