Wat is het eerste dat ik dien te doen voor ik mijn catalogus samenstel?
Je kan best eerst even contact opnemen met de Verantwoordelijke van de Buurderij waarbij je zou willen aansluiten. Zo kan je jezelf, je producten en je werkwijze voorstellen.
Een Buurderij-Verantwoordelijke heeft je uitgenodigd om deel te nemen aan de verkoop van de Buurderij of heeft jouw uitnodiging aanvaard? Het eerste dat je dient te doen, is een ontmoeting regelen met de Buurderij-Verantwoordelijke om jezelf voor te stellen, evenals je producten en de wijze waarop je produceert. Je kan liefst ook aan de Buurderij-Verantwoordelijke voorstellen om je bedrijf of atelier te komen bezoeken; indien dat nog niet is gebeurd. En je kan het idee bespreken om eens een proeverij en/of een voorstelling van je producten te organiseren tijdens een Bijeenkomst.
Als dit eerste contact goed verliep, denk er dan aan om met de Buurderij-Verantwoordelijke de details van jullie gemeenschappelijke project te bespreken (bvb. wie van jouw onderneming zal instaan voor de verdeling tijdens de Bijeenkomsten, met welke regelmaat zal je aanwezig zijn, welke van je producten zal de Buurderij-Verantwoordelijke aanbieden op de Buurderij,...). Zo leg je de basis voor een duurzame samenwerking.
Wanneer kan ik deelnemen aan de verkoop?
Je kan deelnemen aan de verkoop zodra je verkoopruimte is geopend; dit gebeurt nadat we al je administratieve informatie en documenten goed hebben ontvangen en als de catalogus er goed uit ziet.
Hoe kan ik mijn producten aanbieden voor een verkoop?
Je geeft in je productcatalogus aan welke producten beschikbaar zijn voor de verkoop en in welke hoeveelheid.
Voor meer informatie over hoe je een aanbieding aanmaakt, kan je hier klikken.
Vanaf het ogenblik dat je aangeeft dat een aanbieding beschikbaar is, wordt hij automatisch aangeboden aan alle Buurderijen waarbij je bent aangesloten.
Tijdens de voorbereiding van de verkoop kunnen de Buurderij-Verantwoordelijken er voor kiezen om al je aanbiedingen of slechts een aantal van je aanbiedingen te selecteren. Dat verklaart waarom je soms niet al je aanbiedingen ziet verschijnen tijdens een bepaalde verkoop. Het is belangrijk om hierover goed te communiceren met de Buurderij-Verantwoordelijke. Zo weet je welke criteria hij of zij hanteert bij het selecteren van je aanbiedingen.
Hoe verloopt een verkoop?
De verkoop start als de Buurderij-Verantwoordelijke de aanbiedingen van de week verzendt naar de Buren. De verkoop wordt geopend 7 tot 8 dagen voor de Bijeenkomst en wordt afgesloten 48 of 72 uur voor de Bijeenkomst. Bepaalde Buurderijen kiezen er immers voor om 24 uur extra toe te voegen aan hun verkoop en andere niet.
De leden hebben dus 5 tot 6 dagen om een bestelling te plaatsen.
Wanneer de verkoop wordt afgerond en je hebt de minimale bestelhoeveelheid niet bereikt, maar je wenst toch te leveren, dien je dit in te geven op het platform.
Als de minimale bestelhoeveelheid wel werd bereikt, kan je de bestelbon raadplegen en je bestellingen beginnen klaar maken voor levering.
NB: Voor meer informatie over hoe je de evolutie van een verkoop kan volgen, klik hier.