Besta je binnenkort 5 jaar, vier je de 100ste Buurderij-bijeenkomst of plan je een groot evenement in samenwerking met de gemeente? Met dit draaiboek kan je de planning en communicatie professioneel aanpakken om je buurt enthousiast te maken voor dit onvergetelijke feest.
Organisatietips:
- Plan meerdere activiteiten rondom je Buurderij, altijd met een link naar de producten.
- Zet je Boeren centraal als grootste focus van het evenement.
- Denk aan activiteiten zoals:
- Kleine win-acties (bij bijvoorbeeld raadsels: hoeveel soorten tomaten verbouwd Boer X? Hoeveel weegt deze pompoen?)
- Het delen van ervaringen of verhalen via lezingen of films
- Speciale aanbiedingen
- Uitgebreide proeverijen
- Veel Producenten fysiek aanwezig tijdens het evenement
Het doel van je evenement is om momentum te creëren door:
- Trouwe Buren verder te binden
- 'Slapende' Buren te heractiveren
- Potentiële nieuwe Buren te bereiken
De sleutel tot het succes van je evenement:
- Begin op tijd met de voorbereidingen en organisatie
- Zoek samenwerkingen en betrek je Buren en je Boeren
- Zorg voor duidelijke communicatie en promotie, en deel dit zoveel mogelijk
Stappenplan: Gebruik dit stappenplan om je agenda tijdens de voorbereidingen te bepalen. Hierin staat precies wanneer en wat je kan communiceren om je evenement tot een succes te maken.