Wanneer je deelneemt aan een gastactie van een Zuiderbuur, moet de verkoop langer openstaan dan gebruikelijk. Deze Zuiderbuur, vaak uit Spanje, Italië of Frankrijk, verkoopt al via ons platform en wordt door de Buurderij-Verantwoordelijke geselecteerd vanwege zijn unieke producten - zoals sinaasappels die hier simpelweg niet groeien. De extra tijd is nodig zodat Buren kunnen bestellen én de logistiek soepel kan verlopen om de producten van boer naar Buurderij te krijgen.
Hoe zet je deze extra lange verkoop open?
Stel de datum van de uitgifte is op 20 november en er mag gestart worden met die verkoop te openen al ergens in oktober, ziet het er als volgt uit:
Stap 1 - Ga naar 'Bijeenkomsten' en neem de datum voor het openen van de (voor)verkoop wanneer de uitgifte van de producten zijn.
Stap 2 - Selecteer enkel de Producenten die meedoen met de gastactie (de Zuiderbuur actie) De andere wekelijkse Producenten voeg je later toe.
Stap 3 - Kies de producten die je extra wilt belichten. Maximaal 10 stuks.
Stap 4 - Schrijf je verkoopbericht. Benoem de gast-Producenten en welke producten ze aanbieden. Vermeld duidelijk waneer de online verkoop sluit voor deze gast-Producenten.
Vermeld ook duidelijk dat je dan vanaf 13/11 (een week op voorhand) de reguliere Boeren en Producenten erbij zet.
Stap 5 - Je kunt nu de verkoop starten met de groene knop. De Buren ontvangen dan je verkoopbericht per e-mail.
Maar .. Je kunt ook kiezen om geen verkoopbericht te verzenden, maar 'gewoon' de verkoop zichtbaar te maken op de startpagina van de Buurderij. Om dat te doen klik je op het vakje van het 'verzenden programmeren'
En je stelt de datum in van bijvoorbeeld 5 november (als verkoop op 8 november sluit) Buren ontvangen dan geen verkoopbericht, maar zien enkel de extra verkoop staan als ze inloggen. Deze mogelijkheid is de keuze van de BV.
**Extra voordeel is dat wanneer je je reguliere Producenten toevoegt, je verkoopbericht weer kunt aanpassen vóór die 5 november.
Stap 6 - Mits de verkoop nog steeds 20 november betreft; op 13 november na je bijeenkomst of de volgende dag 14 november zet je zoals gebruikelijk je volgende verkoop open. Deze staat uiteraard al open vanwege de gastactie, maar je moet nu je eigen Producenten toevoegen, dit doe je terug bij 'Bijeenkomsten' en 'detailweergave'.
Voeg je wekelijkse Producenten en Boeren toe:
Indien jouw verkoopbericht wel meteen is verstuurd tegelijk met het openen van je lange verkoop, kun je nu op het prikbord een bericht schrijven dat de nieuwe verkoop begonnen is én dat de Buren nógmaals kunnen bestellen voor dezelfde verkoop.
NOTE - er bestaat een optie om een volgende verkoop uit te lichten in de lopende verkoop. Dit komt dan als een balk onder aan de lopende verkoop te staan, als een soort 'sneak preview' waarbij je alvast kunt bestellingen, maar die bestelling komt dan iet in het winkelmandje van de lopende verkoop maar in die van de volgende. Let daar op wanneer je communiceert naar je Buren.
Vragen? Stuur de helpdesk een bericht helpdesk@boerenenburen.be