Producten toevoegen aan mijn catalogus

Team Boeren & Buren -

STAP 1: Zodra je de tab ‘dossier’ met al je administratieve documenten hebt afgewerkt en de activering van je profiel hebt aangevraagd, zal automatisch de nieuwe tab ‘catalogus’ verschijnen in het menu links wanneer je bent aangemeld. Om je eerste producten toe te voegen, klik op de tab ‘catalogus’ en dan op de knop ‘een product toevoegen’.


 

STAP 2: Op het volgende scherm wordt gevraagd om de productsoort van je product aan te geven. Dit gaat om de bredere categorie waarin je product zich bevindt. Deze categorie is enkel belangrijk omdat deze uiteindelijk bepaalt in welk deel van de catalogus je product terechtkomt, net zoals het BTW-tarief dat op je product zal worden aangerekend. Hier een voorbeeldje van de categorieën die de Buren zien voor Groenten & Fruit: 



Indien je bv. eikenbladsla wilt ingeven, kies je de bredere categorie ‘sla’... Indien je categorie bestaat, zal je deze zien verschijnen in het balkje onderaan wanneer je de eerste letters typt, en kan je deze ook aanklikken. Je ziet bovendien dat naast sla de categorie vermeldt staat waarin je product zichtbaar zal worden in de verkoopscatalogus, zoals hier in het voorbeeld ‘groenten en fruit’. Als je graag wilt weten welke categorieën er bestaan om zo je product beter in te kunnen passen, klik je op ‘in een lijst zoeken’.


TIP voor traiteurs: Indien je een producent bent die veel verschillende producten verkoopt, is het aan te raden je producten zoveel als mogelijk in dezelfde categorieën te plaatsen, om ervoor te zorgen dat de Buren makkelijk je producten kunnen terugvinden in de verkoopscatalogus.


STAP 3: Je kan nu de naam van je product invoegen onder ‘productnaam’. Deze werd al automatisch gegeneerd door het systeem op basis van de categorie waarin je het product plaatste, maar kan je nu nog aanpassen.

Je ziet ook het BTW-tarief dat op je product van toepassing is als je BTW-plichtig bent. Je kan eventueel de meest voorkomende kwaliteitslabels (vb. bio-garantie, streekproduct.be) toevoegen als je hiervoor bij de officiële documenten in je producentendossier eerst de toestemming kreeg op basis van het juiste certificaat. Voeg een mooie foto toe van het product en klik op bevestigen.

 

TIP: Onderzoek heeft uitgewezen dat goede foto’s heel belangrijk zijn voor de online verkoop. Ze vormen het voornaamste aanknopingspunt voor de klant om te beslissen of hij dit product ook wil bestellen. Gebruik dus een mooie maar realistische foto, die niet auteursrechtelijk beschermd is of waarvoor je de rechten hebt.

Over producten zonder foto’s wordt meestal heen gescrollt. Een catalogus met meerdere producten zonder foto wordt als onvolledig beschouwd en zal niet aanvaard worden.

 

STAP 4: Voeg in de tweede tab de informatie over de houdbaarheidsdatum toe en maak een leuke beschrijving op voor je product. Denk er aan dat je in dit vak alle informatie moet toevoegen die wettelijk verplicht is qua etikettering (vb. ingrediënten, allergenen). Ook bereidingstips zijn leuk. Voor verwerkte producten vragen we om zoveel mogelijk informatie te geven over de afkomst en te zeggen waar en vanwie je de belangrijkste basis-ingrediënten aankoopt. Zo verhogen we de transparantie naar de Buren toe en zet je meteen je collega-producent mee in de kijker! Klik op opslaan.

 

STAP 5: Nu kan je aanbiedingen toevoegen bij je product. Een aanbieding is de prijs per hoeveelheid waaraan je op dat moment een bepaald product wenst te verkopen. Klik op ‘een aanbieding toevoegen’.

De referentie wordt automatisch gegenereerd. Die mag je zo laten, tenzij je deze later wilt gaan gebruiken om de exporteerbare documenten van de verkopen automatisch te vergelijken met je eigen boekhoudkundig systeem (dan kan je hier de code invoeren die jullie gebruiken).

Bij ‘Eenheden’ kies je de eenheid die past bij de prijs. Indien je dus 1 krop sla voor 2 euro wilt verkopen, geef je dit cijfer in. Je kan ook 2 kroppen ingeven met een hoeveelheidskorting, voor de prijs van 3,50 euro bijvoorbeeld. Dit veld is niet verplicht en kan je dus meestal (wanneer het over een stukprijs gaat) gewoon openlaten.

 

Pas op: In dit vakje ‘eenheden’ enkel cijfers invoeren (geen letters of leestekens) anders ga je de aanbieding niet kunnen opslaan. Dit is niet het maximale aantal slakroppen dat je kan leveren. Indien je dus een maximaal aantal kroppen hebt die je kan verkopen, zal je dit in de volgende stap kunnen aangeven en later telkens aanpassen. Het gaat hier in de aanbieding om de eenheidsprijs.

Zie je geen eenheidsprijs maar wel een weergave in gram, of omgekeerd? Dan komt dit omdat je bij productsoort een keuze gemaakt hebt die automatisch door het systeem per gewicht (in gram) wordt weergegeven.

Geen nood, geef gewoon een minimumgewicht aan voor je aanbieding en schrijf in de beschrijving van je product om hoeveel stuks het gaat. Als je bv. koekjes verkoopt die samen verpakt zijn, kan je in de beschrijving verduidelijken dat het om een totaalgewicht van 250 g gaat, met 10 koekjes in de verpakking. Of je kan ook 10 ingeven in het vakje ‘eenheden’ en dan komt er ‘10 stuks’ te staan naast die eenheidsprijs voor de tien koekjes samen. Wil je toch per stuk verkopen (en geen gewicht aangeven) dan kan je opnieuw beginnen voor dit product en een andere productsoort selecteren die per stuk wordt aangerekend.

Tenslotte geef je de beschikbaarheid van je product aan, en klikt op ‘deze aanbieding toevoegen’.


STAP 6: Zo, je aanbieding is bijna klaar! Nu kan je onder ‘voorraad’ nog de maximale hoeveelheid producten aangeven die je kan leveren. Zodra in een verkoop je maximum bereikt is, wordt het product automatisch uit de verkoop gehaald, erg handig dus! Je kan het voorraadniveau continu aanpassen, ook wanneer de verkoop al geopend is.

 

TIP: Onder de aanbiedingen, kan je bij “productoverzicht” een voorbeeld vinden van hoe je product zal verschijnen voor de Buren wanneer het in de verkoop staat. Kijk goed de prijzen na, als je iets verkocht hebt aan een foute prijs (bijvoorbeeld 2,5 €/kg i.p.v. 25 €/kg omdat je een foutje maakte met de komma) kan dit niet ongedaan worden gemaakt.

 

Via de laatste tab ‘Buurderijen’, kan je kiezen in welke Buurderijen je welke producten wilt aanbieden en welke niet. Dit is heel handig als je in bepaalde Buurderijen maar een deel van je producten wilt verkopen.

TIP: Niet alle aanpassingen in je productcatalogus worden meteen beschikbaar voor de Buren. Het voorraadniveau en de beschikbaarheid wel: als je bijvoorbeeld had ingesteld dat je nog slechts 30 kg aardappelen in de aanbieding had en deze allemaal al werden besteld, kan je er 15 kg aan toevoegen, indien je deze nog in voorraad hebt voor de Buurderijen. De Buren zullen dit product dan opnieuw als beschikbaar zien verschijnen.

Hetzelfde geldt voor een een eventuele wijziging in de prijzen. Buren die bestelden, betalen uiteraard de (vorige) prijs van het product op het moment dat ze dit bestelden. Dit is meteen ook de reden waarom je een prijs niet direct kan wijzigen, maar eerst een nieuwe aanbieding moet toevoegen voor je de de oude aanbieding verwijdert (zo blijven beide correct bewaard in het systeem).

Indien je tijdens een lopende verkoop een nieuw product toevoegt, laat dit dan aan de Buurderij-Verantwoordelijke weten. Zij/hij selecteert namelijk elke week opnieuw de producten die gaan worden aangeboden in de verkoop van die week, en kan dit nieuwe product nog manueel aan de verkoop toevoegen indien je dat wenst (dit gebeurt niet automatisch!)

 

STAP 7: Voeg al je producten en aanbiedingen toe op dezelfde manier. Zodra je klaar bent, kan je een mailtje sturen naar helpdesk@boerenenburen.be of contact@boerenenburen.nl: je catalogus wordt dan door ons nagekeken en als dit in orde is kunnen we je producentenpagina definitief openen!

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

0 Opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.