Er is een nieuwe rubriek "Boekhouding" in het menu van je account als Producent.
In deze rubriek vind je:
- Een overzichtspagina waar je snel je cijfers voor 1 maand, 1 kwartaal of 1 jaar kan opvragen (afhankelijk van de keuze die je bovenaan de pagina ingeeft).
- Een pagina 'Boekhoudkundige documenten' waar je jouw documenten kan downloaden in de vorm van een excel- of een CSV-document. Dit is de pagina die je voordien ook al kon raadplegen in je account.
De rubriek waar je je facturen kan raadplegen, is niet veranderd. Je vindt deze nog steeds via 'Bijeenkomsten' in de linker kolom van je account.
Op de nieuwe overzichtspagina vind je 3 verschillende rubrieken: 'Je verkopen in de Buurderijen', 'Servicekosten' en 'Overschrijvingen naar je rekening'.
In de rubriek 'Je verkopen in de Buurderijen' vind je jouw verkopen in de Buurderijen (exclusief de verkopen ter plaatse) terug, met o.a. de vermelding van de bedragen inclusief BTW en exclusief BTW. Ook de bedragen zonder BTW en de BTW-bedragen worden vermeld.
In de rubriek 'Servicekosten' vind je de som van de commissiekosten die je aan de Buurderij-Verantwoordelijken en Equanum bvba (de onderneming van Boeren & Buren) hebt betaald, met vermelding van de aftrekbare BTW.
Afhankelijk van het feit of de onderneming van de Buurderij-Verantwoordelijke al dan niet BTW-plichtig is, zal hij of zij al dan niet 21% BTW rekenen op zijn/haar commissie. Daarom hebben wij het bedrag van de niet aan BTW onderworpen bedragen gespecificeerd.
De rubriek 'Overschrijvingen naar je rekening' geeft een overzicht van je verkopen en de totale kosten met betrekking tot deze verkopen in dezelfde maand. Je vindt het bedrag dat op je rekening wordt overgeschreven naast 'Uitkeringen', boven 'Uitkeringen per maand'.
Naast 'Totaal van overschrijvingen' zie je het totaal bedrag van de overschrijvingen die je in de betreffende maand (= januari in het voorbeeld) ontving, die mogelijk ook bedragen van Bijeenkomsten van de vorige maand omvat.
Waarom is er een verschil tussen uitkeringen en overschrijvingen?
Sommige uitkeringen zijn niet afgerond aan het einde van de maand waarin de betreffende Bijeenkomsten plaatsvinden. Het is dus mogelijk dat je enkele overschrijvingen in de volgende maand ontvangt.
Bijvoorbeeld: op 31 augustus vond een Bijeenkomst plaats. Deze werd op 1 september door de Buurderij-Verantwoordelijke bevestigd. Op die datum zal de overschrijving gebeuren en het bedrag staat enkele dagen later op je rekening.
We preciseren dus het bedrag van de overschrijvingen in de lopende maand en de overschrijvingen die de volgende maand zullen gebeuren.